Um problema muito comum que atinge profissionais em todas as áreas é a falta de produtividade. Dependendo do ramo de trabalho, existem várias distrações que podem gerar um atraso enorme quando medido em grande espaço de tempo. Quem tem um site, blog, ou trabalha de frente ao computador o dia inteiro facilmente pode ser distraído por notificações, redes sociais, leitura de e-mails frequentemente, várias abas abertas no navegador, etc.
Neste artigo, gostaria de lhe ensinar 5 dicas para ser mais produtivo e gerar muito mais resultados em sua empresa (Este artigo vale também para seus funcionários).
1ª - Ame seu trabalho
É fundamental você ter amor ao que faz para produzir mais. A produtividade é resultado de dedicação e comprometimento na tarefa. Se deseja ser mais produtivo, faça sua tarefa com amor, compromisso e responsabilidade. Os resultados serão surpreendentes.
2ª - Programe seu dia em blocos de horários
Diariamente costumo organizar todas as minhas tarefas em blocos, por exemplo: Se tenho 6 tarefas para concluir no dia, separo todas as tarefas em meus horários do dia. Para isso, utilizo a ferramenta 'Google Agenda'.
Esta atitude gera em você a obrigação de cumprir seus compromissos no horário estipulado por você.
3ª - Feche sua caixa de entrada
O que tira o sossego de muita gente é o e-mail. Assim como as demais tarefas, é importante estipular horários para visualizar sua caixa de e-mail. A abertura de e-mails com frequência sem necessidade é muito comum entre profissionais que passam o dia a frente do notebook, e isto gera falta de produtividade, visto que interrompe muitas tarefas.
Recomendo que após verificar sua caixa de entrada e responder aos e-mails, feche-a e volte a abri-la em outro momento, isso lhe deixará mais tranquilo sem ansiedade para checar de dois em dois minutos.
4ª - Feche as outras abas em seu navegador (Inclusive o Facebook)
Quem nunca interrompeu uma tarefa porque viu uma notificação do Facebook na outra aba? Um dos principais causadores de falta de produtividade nas empresas chama-se 'redes sociais'. Saiba separar o momento certo para ver seu perfil, conversar com amigos, etc. Trabalho é trabalho.
Ao estar empenhado em uma tarefa, não se esqueça de fechar as outras abas do navegador. Deixe somente o que interessa para sua tarefa. Isso lhe ajudará inclusive a concluir com mais rapidez e eficiência.
5ª - Faça uma pausa
Não se esqueça de dar um descanso ao cérebro e ao corpo. A permanência em uma só posição e repetição de movimentos pode gerar problemas sérios a saúde. Faça uma pausa a cada 45 minutos, beba uma água, descanse a vista, leia um trecho de um livro. Você será bem mais produtivo se respeitar seus limites físicos.
Tenho certeza que se você aplicar estas simples dicas, seu resultado em trabalho será muito mais satisfatório. Desejo a você e sua equipe ótimos resultados e muito mais produtivos.
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